Toestemmingsverklaringen Vecozo verlenen

Indien er binnen Skinadmin gebruik maakt wordt van de COV-check of het elektronisch declareren, dan moet Skinadmin hiervoor gemachtigd worden. Dit doe je door Skinadmin via het VECOZO-portaal met een toestemmingsverklaring te registreren. 

1. Klik na het inloggen rechtsboven op je persoonlijke certificaat. Dit is het veertien cijferige gebruiksnummer onder je naam. Klik hier vervolgens op ‘Mijn gegevens’.

2. Je komt in een menu terecht. Hier kies je voor 'Algemene instellingen'.

3. Klik op de knop ‘Mijn externe toestemmingsverklaringen'.

4. Klik daarna op de knop ‘Voeg toestemmingsverklaring toe’ om een nieuwe toestemmingsverklaring aan te maken.  

Let op: de COV-check en het elektronische declareren hebben allebei hun eigen toestemmingsverklaring. Wil je van beide gebruik maken dan zal je twee toestemmingsverklaringen moeten verlenen.

5. Selecteer in de keuzelijst ‘Applicatie’ de dienst waarvoor u een toestemmingsverklaring wilt aanmaken of toevoegen. Voor het gebruik in Skinadmin kan er een keuze gemaakt worden uit de volgende twee applicaties:

• Kies ‘COV’ voor het verlenen van de toestemmingsverklaring om de COV-check binnen Skinadmin uit te kunnen voeren.
• Kies ‘ZVW/WLZ declareren’ voor het verlenen van de toestemmingsverklaring om elektronische declaraties te kunnen versturen. 

6. Selecteer in de keuzelijst 'Type instantie' het soort partij waarvoor u een toestemmingsverklaring wilt aanmaken. In het geval van Skinadmin is dit: ‘tussenpartij software’. 

7. Selecteer in de keuzelijst ‘Geeft toestemmingsverklaring aan’: Novict B.V. 

8. Pas indien nodig de einddatum van de toestemmingsverklaring aan. De einddatum mag maximaal 2 jaar in de toekomst liggen en mag niet gelijk of kleiner zijn dan vandaag.

9. Klik op de knop Doorgaan en lees de disclaimer. Vink het vierkantje bij 'Ik ga akkoord' aan als u de disclaimer gelezen heeft en klik op Opslaan om de toestemmingsverklaring aan te maken.

Vecozo heeft meestal 30 minuten tot een uur nodig om een toestemmingsverklaring te verwerken, maar het kan in sommige gevallen ook langer duren (tot 24 uur). Controleer altijd even of een toestemming goed is verwerkt, dit kan op de volgende manier: 

• Bij de COV-check kun je dit testen door je eigen gegevens in Skinadmin bij de COV-check in te voeren. Worden je gegevens goed opgehaald dan is de toestemmingsverklaring goed verleend. 
• Bij het elektronisch declareren is het niet anders te controleren dan door een declaratie te versturen. Verstuur een of twee kleine declaraties om te zien of je retourinformatie terugkrijgt. Het duurt meestal maximaal een week voordat je de beoordeling van een declaratie ontvangt. Duurt het langer neem dan voor de zekerheid contact op met de verzekeraar om na te gaan of de declaratie wel is ontvangen. 

Voor controle op toestemming worden de AGB-code van de praktijk en de AGB-code van de praktijkhoudster meegestuurd. Het is dus belangrijk dat deze goed staan ingevuld bij de kliniekgegevens.