Samenvoegen episodes

Dit artikel beschrijft hoe je episodes van een cliënt kunt samenvoegen binnen het systeem. Om deze actie uit te kunnen voeren moeten de samen te voegen episodes aan één stamkaart van een cliënt gekoppeld staan. Heeft een cliënt nog meerdere stamkaarten kijk dan bij Samenvoegen stamkaarten, voordat je de episodes kan samenvoegen. 

1. Ga naar 'Beheer'.

2. Open 'Beheer bestanden'.

3. Klik op 'Episodes ontdubbelen'.

Zie je 'Beheer bestanden' of 'Episodes ontdubbelen' niet opkomen, dan is dit een autorisatie kwestie. Hoe autorisatie wordt verleent lees je via het artikel Medewerkers.

4. Zoek de gewenste cliënt en selecteer er een episode (de keuze maakt op dit moment nog niet uit).

5. Selecteer bij Episode 1 de episode die behouden moet blijven.

6. Selecteer bij Episode 2 de episode die samengevoegd wordt. De bij Episode 1 gekozen episode is hier niet meer selecteerbaar.

7. Klik op ‘Voeg episode samen’ onder te verwijderen episode.

Let bij het samenvoegen op bij declareerbare zorg. Vooral voor chronisch oedeem- en littekentherapie is het belangrijk dat de episode met het zorgtrajectnummer waarop als eerste is gedeclareerd wordt behouden. Anders kan dit gevolgen hebben voor het declareren.

Het resultaat van samenvoegen is:

- Afspraken en facturen worden overgezet naar de overgebleven episode.

- De volgende gegevens worden niet overgezet:

• Anamneseformulieren

• Behandelplannen

• Overige dossiergegevens

Het samenvoegen van episodes is een definitieve actie en kan niet ongedaan worden gemaakt.
Controleer daarom altijd zorgvuldig welke episode behouden moet blijven voordat je de actie uitvoert.