Toegang agenda's

Gewijzigd op Vr, 13 Mrt om 3:05 PM

INHOUDSOPGAVE

Toegang tot agenda’s instellen
- Toegang geven via een medewerker
- Toegang geven via ‘Toegang agenda’
Opslaan van geselecteerde agenda’s

Toegang tot agenda’s instellen

Om te bepalen welke agenda’s een medewerker kan bekijken of gebruiken, moet agenda-toegang worden ingesteld. Dit kan op twee manieren: via de medewerker zelf of via het overzicht Toegang agenda. Hieronder staat stap voor stap uitgelegd hoe je deze toegang instelt en wat een medewerker vervolgens in de agenda kan zien.

Toegang geven via ‘Toegang agenda’

1. Ga naar Beheer.

2. Klik op Toegang agenda.

3. Kies of je wilt toewijzen op basis van medewerker of agenda.

4. Selecteer vervolgens de medewerker of agenda, afhankelijk van de keuze in de vorige stap.

5. Geef toegang door het vinkje te plaatsen bij de betreffende agenda of medewerker.

6. Klik onderaan op Opslaan.

Toegang geven via een medewerker

1. Ga naar Beheer.

2. Klik op Medewerkers.

3. Klik op het potlood-icoontje achter de naam van de medewerker.

4. Aan de rechterkant staat een overzicht met agenda’s. Hier kun je de agenda’s selecteren waartoe de medewerker toegang krijgt.

5. Klik onderaan op Opslaan.

Toegang kan alleen worden gegeven aan actieve agenda's op actieve locaties. Agenda's die gekoppeld zijn aan een inactieve locatie zijn niet te selecteren voor toegang verlenen.

Situatie	Agenda selecteren	Zichtbare informatie
Geen toegang tot agenda’s	De medewerker kan geen agenda selecteren. Als eerder een agenda geselecteerd was, kan deze nog zichtbaar blijven.	De medewerker ziet geen cliëntnamen of afspraak inhoud. De tijdsblokken worden weergegeven als “Bezet”.

Toegang tot enkele agenda’s

De medewerker kan alleen de agenda’s selecteren waarvoor toegang is gegeven.

De medewerker ziet afspraken en informatie binnen de agenda’s waarvoor toegang is ingesteld.

Toegang tot alle agenda’s

De medewerker kan alle beschikbare agenda’s selecteren.

De medewerker kan alle afspraken en bijbehorende informatie in deze agenda’s bekijken.

Opslaan van geselecteerde agenda’s

Het systeem onthoudt de geselecteerde agenda’s bij het bekijken van afspraken. Als een locatie inactief wordt gezet of toegang tot een agenda wordt verwijderd, kan de agenda soms nog zichtbaar blijven in de selectie. Wanneer de medewerker deze selectie verwijdert, kan de agenda niet opnieuw geselecteerd worden.

De inhoud van bestaande afspraken kan in sommige gevallen nog zichtbaar blijven. Zodra de autorisatie opnieuw wordt opgeslagen, vervalt deze toegang en worden afspraken weergegeven als “Bezet”.

Wanneer toegang tot een agenda wordt uitgezet terwijl deze nog geselecteerd was:

De agenda blijft mogelijk nog zichtbaar.
De medewerker ziet geen cliëntnaam of afspraak inhoud.
De agenda toont alleen geblokkeerde tijd met de tekst “Bezet”.
Zodra de selectie wordt verwijderd, kan de agenda niet opnieuw worden geselecteerd.